Productmanager COVID-19 vaccins en medische hulpmiddelen

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Functieomschrijving
COVID-19 is helaas nog niet over. Wie helpt ons deze pandemie de kop in te drukken?

De aankomende maanden zal blijken of er weer uitgebreid gevaccineerd moet worden tegen COVID-19. Er wordt door de vaccinleveranciers gewerkt aan aangepaste en nieuwe COVID-19 vaccins. Het werk voor het Logisitiek Coördinatiecentrum COVID-19 van de Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP-LCC) is daarmee nog niet klaar!

De afdeling
Bij het RIVM werken ruim 2200 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. DVP is één van de pijlers van het RIVM. Binnen deze dienst is de afdeling Programmavoorziening (PVZ) dagelijks bezig met de inkoop, opslag, distributie en kwaliteitsbewaking van vaccins en andere farmaceutische producten. Deze producten worden o.a. ingezet in diverse landelijke programma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), de COVID-19 vaccinatiecampagne, de griep/pneumokokken vaccinatiecampagne, hielprikscreening (NHS), zwangerenscreening (PSIE) en calamiteitenvoorzieningen. DVP organiseert een groot deel van deze vaccinatie- en screeningsprogramma’s en voert ze ten dele zelf uit. Vanuit het RIVM is DVP-LCC verantwoordelijk voor de logistieke coördinatie van het nationale COVID-19 vaccinatieprogramma. Je directe collega’s zijn vaccindeskundigen, logistiek experts, kwaliteitsfunctionarissen en programmaondersteuners. Het is een resultaatgericht team dat zich typeert door een grote bevlogenheid.

Doel van de functie
Als Productmanager COVID-19 vaccins en medische hulpmiddelen (bv. spuiten en naalden) vervul je een belangrijke rol in het COVID-19 vaccinatieprogramma. Samen met je collega’s binnen DVP-LCC en DVP-PVZ ben je o.a. direct betrokken bij de inkoop, opslag, voorraadhoogtebewaking en distributie van deze producten aan uitvoerende partijen zoals ziekenhuizen en GGD’en. Je draagt  zorg voor het juiste gebruik van de verschillende producten door input te leveren aan de Richtlijnen en door voorlichting te geven aan uitvoerende partijen. De productmanagers van het LCC werken in het team Plans. Functioneel rapporteer je aan de teamleiders van Plans, hiërarchisch aan het afdelingshoofd PVZ. Na afloop van de COVID-19 vaccinatiecampagne volgt mogelijk een nieuwe uitdaging als productmanager van een andere portefeuille.

Werkzaamheden en taken

• Je neemt samen met de farmaceutisch inkoper deel aan de vergaderingen van de Europese Commissie over de inkoop- en contracten van de COVID-19 vaccins.
• Je adviseert in samenwerking met de betrokken teams vanuit het LCC het MT Programma COVID-19 vaccinatie en het Ministerie van VWS over te nemen besluiten met betrekking tot de inkoop van vaccins en medische hulpmiddelen.
• Je stemt af met juridische- en financiële collega’s. Ook ben je de linking pin met de medisch inhoudelijke teams rond vaccinontwikkeling.
• Je onderhoudt contact met leveranciers, logistiek dienstverleners en uitvoerende partijen.
• Je schrijft (mee aan) nota’s ter afstemming en besluitvorming, kwaliteitsprocedures, aanbestedingsdocumenten, rapportages en werkinstructies, e-learnings en uitvoeringsrichtlijnen.
• Je behandelt product- en logistieke klachten.
• Je ondersteunt collega’s gevraagd en ongevraagd met jouw expertise.
• Je bent desgewenst beschikbaar buiten reguliere werktijden.
• Het regelmatig meedraaien in een 24/7 consignatiedienst is onderdeel van de functie.

Uniek aan deze baan
De combinatie van praktische farmaceutische kennis en ervaring met het vinden van pragmatische oplossingen voor politieke en beleidswensen.

De zorg voor morgen begint vandaag

Wil jij hier aan meewerken in de veelzijdige rol van productmanager? Stuur dan je sollicitatie aan Truus de Graaf, Hoofd Afdeling Programmavoorziening. Heb je eerst nog vragen over deze vacature bel dan met Truus op nummer 06-29518481.

Functie-eisen

Dit neem je mee:

• WO of HBO+
• Je hebt kennis over en ervaring met farmaceutische producten en/of medische hulpmiddelen (minimaal 3 jaar aantoonbaar).
• Je hebt kennis over en ervaring met farmaceutische opslag en distributie conform GDP richtlijn.
• Je hebt kennis van MDD en MDR regelgeving.
• Recente werkervaring in de farmaceutische industrie is een grote pre.

Dit is jouw kracht:

• Je bent flexibel, kunt prioriteren en snel schakelen.
• Je kunt balanceren tussen snelheid en zorgvuldigheid.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en zoekt op belangrijke momenten afstemming met je collega’s.
• Je werkt doelgericht en neemt je omgeving mee in het proces.
• Je kan goed de vertaalslag maken van complexe politiek-bestuurlijke problemen naar operationele oplossingen.
• Je bent stressbestendig en kunt de rust en het overzicht bewaren in een hectische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 12
Maandsalaris: Min €3.919 – Max. €5.825 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: Voor de duur van 12 maanden
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Wanneer je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Je kunt je sollicitatie richten aan Truus de Graaf, Hoofd Afdeling Programmavoorziening.

Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan. We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden via video-bellen.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

• Wanneer we een match zien op papier, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek;
• Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
• Om een aanvullend beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk?
Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Solliciteren?
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.